1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach projektu Pinveo jest Seweryn Rogut, osoba prywatna rozwijająca aplikację jako narzędzie do dokumentacji terenowej.
Kontakt z administratorem jest możliwy przez formularz Poproś o dostęp albo przez kanał kontaktu przekazany osobom, którym udzielono dostępu do aplikacji.
2. Charakter projektu
Pinveo jest aplikacją w aktywnym rozwoju. Dostęp do niej nie jest publicznie otwarty i jest udzielany indywidualnie. Aplikacja może być używana testowo, demonstracyjnie lub wewnętrznie do dokumentowania pracy terenowej.
3. Jakie dane mogą być przetwarzane
- dane z formularza prośby o dostęp: imię, nazwisko, email, telefon, firma, NIP i treść wiadomości,
- dane konta użytkownika: email, imię, nazwisko, rola, organizacja i historia logowania,
- dane wprowadzane w aplikacji: projekty, obiekty, markery, notatki, formularze, dokumenty i zdjęcia,
- dane techniczne: adres IP, identyfikatory sesji, logi bezpieczeństwa, informacje o błędach i zdarzeniach systemowych.
4. Cele i podstawy przetwarzania
- obsługa prośby o dostęp i kontakt zwrotny - działania przed udzieleniem dostępu oraz uzasadniony interes administratora,
- prowadzenie kont użytkowników i zabezpieczenie aplikacji - wykonanie uzgodnionego dostępu oraz uzasadniony interes administratora,
- zapewnienie działania aplikacji, synchronizacji offline, raportów i audytu - wykonanie funkcji aplikacji,
- ochrona przed nadużyciami, spamem i nieuprawnionym dostępem - uzasadniony interes administratora,
- realizacja obowiązków wynikających z prawa, jeśli takie obowiązki powstaną.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być przetwarzane przez dostawców infrastruktury technicznej, hostingu, poczty email, monitoringu błędów lub przechowywania plików, wyłącznie w zakresie potrzebnym do działania aplikacji. W przypadku dostępu testowego szczegółowa konfiguracja środowiska może zależeć od wdrożenia.
6. Okres przechowywania
Dane z prośby o dostęp są przechowywane przez czas potrzebny do obsługi zgłoszenia, a następnie mogą zostać usunięte albo przekształcone w konto użytkownika. Dane konta i dane projektów są przechowywane przez okres utrzymywania dostępu lub do czasu usunięcia konta/projektu, z uwzględnieniem kopii zapasowych i logów bezpieczeństwa.
7. Prawa osoby, której dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania oraz wycofania zgody, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7a. Usunięcie konta i danych
Procedura usunięcia konta oraz związanych z nim danych jest opisana na stronie Usunięcie konta. Zgłoszenie jest weryfikowane manualnie przez administratora i realizowane do 30 dni od potwierdzenia tożsamości. Zachowywane mogą być wyłącznie logi bezpieczeństwa i ślady audytowe w zakresie wymaganym prawem lub do ochrony przed nadużyciami.
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych w formularzu prośby o dostęp jest dobrowolne, ale brak danych kontaktowych uniemożliwia obsługę zgłoszenia. Podanie danych w aplikacji zależy od rodzaju prowadzonej dokumentacji i zakresu dostępu.
9. Pliki cookies i dane techniczne
Aplikacja może wykorzystywać techniczne mechanizmy niezbędne do logowania, utrzymania sesji, bezpieczeństwa i pracy offline. Nie jest to landing nastawiony na marketing behawioralny ani sprzedaż reklam.
10. Ważna uwaga
Ten dokument jest praktyczną klauzulą informacyjną dla aktualnego etapu projektu. Przed publicznym wdrożeniem komercyjnym, sprzedażą lub udostępnianiem aplikacji wielu podmiotom należy zweryfikować dokument z prawnikiem i uzupełnić go o pełne dane kontaktowe, konfigurację dostawców, umowy powierzenia oraz faktyczne okresy retencji.